Kostenloses Erstgespräch

Für alle, die nicht bei null anfangen

Bestehendes Reporting
übernehmen und ausbauen.

Ein Werkzeugwechsel ist die Ausnahme. Meist liegt das Problem im Modell darunter. Steckengeblieben oder läuft, soll aber mehr können: für beides gibt es einen eigenen Weg.

Kostenloses ErstgesprächEntscheidungscheck · 3 Minuten
Ausgangslage 1 · Steckengeblieben

Angefangen - und dann
schwieriger als gedacht

Ein halbfertiges Dashboard, ein Modell, das niemand mehr durchschaut, und die Person, die es gebaut hat, ist weg. Einer der häufigsten Gründe, aus denen wir gerufen werden.

1

Bestandsaufnahme ohne Schuldzuweisung

Was gebaut wurde, was davon läuft und was nur so aussieht. Gewachsene Landschaften sind der Normalfall.

Ergebnis: Schriftliche Einschätzung: was bleibt, was neu gebaut wird, was ersatzlos weg kann.
2

Datenmodell entwirren

Kennzahlen, die an drei Stellen anders gerechnet werden, und Verknüpfungen, die niemand mehr erklären kann.

Ergebnis: Ein dokumentiertes Modell, das auch jemand versteht, der es nicht gebaut hat.
3

Wissen sichern

Dokumentation ist hier kein Beiwerk, sondern der eigentliche Auftrag.

Ergebnis: Übergabedokumentation und ein fester Ansprechpartner statt eines Einzelrisikos.

Die Bestandsaufnahme ist bei uns Schritt 2 und kostet nichts. Erst danach gibt es ein Angebot.

Ausgangslage 2 · Läuft, soll mehr können

Vom Dashboard zum
Steuerungsinstrument

Ab hier wird es fachlich.

Notation

Einheitliche Notation nach internationalem Standard

Gleiche Bedeutung, gleiches Aussehen, über alle Berichte hinweg. Ein Bericht, den man in zehn Sekunden versteht.

  • Berichte, die man nicht mehr erklären muss, weil die Notation dieselbe bleibt
  • Deutlich weniger Rückfragen im Management-Reporting
  • Umsetzbar in jedem gängigen Werkzeug, mit unterschiedlichem Aufwand
Kennzahlen

Kennzahlen, die an der Strategie hängen

Kennzahlen aus den Zielen abgeleitet, nicht aus dem, was sich gerade messen lässt. Der Unterschied zwischen Dashboard und Steuerung.

  • Vom Unternehmensziel zur Kennzahl, nicht umgekehrt
  • Aussortieren, was gemessen wird, ohne je eine Entscheidung verändert zu haben
  • Saubere Definitionen, an die sich alle Bereiche halten können
Datenmodell

Ein belastbares Modell darunter

Wenn zwei Berichte zwei Zahlen zeigen, liegt der Fehler fast nie im Bericht. Wir räumen das Modell auf, damit jede Zahl nachvollziehbar ist.

  • Eine Definition je Kennzahl, zentral im Modell statt in jedem Bericht neu
  • Nachvollziehbar bis zur Quelle, wenn jemand nachfragt
  • Vergleiche zu Plan, Vorjahr und Forecast sauber angelegt
Performance

Tempo, Governance und Betrieb

Ein Bericht, der 40 Sekunden lädt, wird nicht benutzt. Wir machen ihn schnell und legen fest, wer was bauen darf.

  • Ladezeiten und Aktualisierungsfenster auf ein erträgliches Maß bringen
  • Berechtigungen und klare Regeln, wer was bauen darf
  • Fester Betrieb statt Ad-hoc-Reparaturen, wenn etwas kippt

Erst Klarheit, dann Kosten.

Welcher Zuschnitt passt, sagt die Bestandsaufnahme. Die kostet nichts.

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