Berichtswesen für Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion & IT

Geschäftsführung

Jeden Monat eine Präsentation mit vielen Seiten, aber keine klare Aussage, wo Sie eingreifen müssen.

Frage: Warum liegt der Umsatz unter Plan?
Der Bericht zeigt: Umsatz je Bereich gegen Plan, darunter die Bereiche mit der größten Abweichung.
Und empfiehlt: Den Bereich mit der größten Lücke zuerst besprechen.

Controlling

Der Monatsabschluss frisst Tage, weil GuV und Kostenstellen von Hand aus Excel kommen.

Frage: Warum liegt die Marge im März unter Plan?
Der Bericht zeigt: Abweichungsbrücke von Plan zu Ist, zerlegt in Preis, Menge und Mix.
Und empfiehlt: Preise der Produktgruppe mit dem größten Mix-Effekt prüfen.

Vertrieb

Umsatz und Marge je Kunde stehen erst nach dem Monatsabschluss, wenn das Gespräch längst geführt ist.

Frage: Bei welchem Kunden fällt die Marge, und woran liegt es?
Der Bericht zeigt: Marge je Kunde und Produkt, zerlegt in Preis, Rabatt und Mix, tagesaktuell.
Und empfiehlt: Rabatte der Produktgruppe mit dem größten Effekt vor dem nächsten Gespräch prüfen.

Einkauf

Preisentwicklung je Lieferant liegt in Listen, Abweichungen zum Planpreis fallen erst im Jahresgespräch auf.

Frage: Wo kaufen wir über Planpreis ein?
Der Bericht zeigt: Preisabweichung je Lieferant und Monat, dazu Volumen und Liefertreue.
Und empfiehlt: Verträge der Lieferanten mit der größten Abweichung zuerst neu verhandeln.

Produktion

Kapazitäts- und Maschinenauslastung werden erst Tage später sichtbar, wenn die Schicht längst vorbei ist.

Frage: Wo verlieren wir Kapazität?
Der Bericht zeigt: Stillstandsgründe je Linie, sortiert nach verlorener Zeit, aus MES, SPS und ERP in einem Bild.
Und empfiehlt: Den größten Verlustgrund an der auffälligsten Linie zuerst angehen.

Jeder Bereich will seinen eigenen Bericht, die Anfragen stapeln sich, und jede Auswertung rechnet anders.

Frage: Welche Berichte nutzen dieselbe Kennzahl mit verschiedener Definition?
Der Bericht zeigt: Alle Kennzahlen mit ihrer Definition und den Berichten, die sie verwenden, mit Rechten je Rolle.
Und empfiehlt: Abweichende Definitionen zusammenführen, bevor neue Berichte entstehen.

Ein Berichtswesen
für alle Unternehmensbereiche.